Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội vừa đã ban hành Thông tư 23/2017/TT-BLĐTBXH hướng dẫn làm giấy phép lao động cho người nước ngoài qua mạng. Thông tư có hiệu lực từ 02/10/2017; nhằm mục đích tối giản các quy trình cũng như tiết kiệm thời gian.

Hướng dẫn làm giấy phép lao động qua mạng cho người nước ngoài

Các loại giấy phép lao động cho người nước ngoài

- Cấp mới giấy phép lao động.

- Cấp lại/gia hạn giấy phép lao động.

- Không thuộc diện cấp giấy phép lao động: Có rất nhiều trường hợp được miễn giấy phép lao động theo Điều 7 của Nghị định 11/2016/NĐ-CP, nhưng yêu cầu phải làm thủ tục xác nhận với Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.

Thủ tục cấp giấy phép lao động qua mạng cho người nước ngoài

Để có thể nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động trực tuyến, cần tuân thủ các thủ tục sau:

Phải được chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Ít nhất 20 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng lao động nước ngoài, doanh nghiệp phải khai thông tin và nộp báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài theo quy định tại Điều 4 Nghị định 11/2016/NĐ-CP qua cổng Thông tin điện tử của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tại đây. Trừ các trường hợp quy định tại khoản 4,5 và 8 Điều 172 Bộ Luật Lao động và điểm e,h Khoản 2 Điều 7 Nghị định 11/2016/NĐ-CP.

Nếu doanh nghiệp thay đổi nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài: Phải gửi báo cáo giải trình trước ít nhất 10 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng lao động qua cổng thông tin điện tử như trên.

Trong 09 ngày làm việc, nếu hồ sơ đúng quy định, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội sẽ trả lời kết quả qua email.

Trường hợp chưa thực hiện đúng theo quy định của pháp luật: Sở Lao động - Thương binh và Xã hội trả lời qua email và nêu rõ lý do.

Làm giấy phép lao động qua mạng

Trước ít nhất 07 ngày làm việc kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc, doanh nghiệp phải khai đầy đủ thông tin và nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động qua mạng theo quy định tại Điều 10 Nghị định 11/2016/NĐ-CP đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội qua cổng thông tin điện tử nêu trên.

Trong 05 ngày làm việc, người sử dụng lao động sẽ nhận kết quả qua email. Trường hợp chưa thực hiện đúng quy định, kết quả cũng được hồi âm qua email với lý do cụ thể.

Cấp lại giấy phép lao động qua mạng

Giấy phép lao động cho người nước ngoài có thời hạn tối đa 2 năm. Tùy thỏa thuận trong hợp đồng lao động, thời hạn của giấy phép lao động sẽ khác nhau. Khi giấy phép lao động hết hạn, doanh nghiệp có thể nộp đơn xin cấp lại.

Doanh nghiệp khai thông tin và nộp hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động; theo quy định tại Điều 13 Nghị định 11/2016/NĐ-CP qua cổng thông tin điện tử nêu trên.

Trong 03 ngày làm việc, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ trả kết quả qua email. Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định, doanh nghiệp cũng sẽ nhận được email trả lời kèm lý do.

Xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động

Doanh nghiệp khai thông tin và nộp hồ sơ đề nghị xác nhận lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo quy định tại Khoản 3, Điều 8 Nghị định 11/2016/NĐ-CP đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội qua cổng thông tin điện tử.

Trong 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ phù hợp, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ trả kết quả qua email. Trường hợp chưa thực hiện đúng theo quy định, kết quả cũng sẽ được gửi qua thư điện tử và nêu rõ lý do.

Hướng dẫn làm giấy phép lao động qua mạng cho người nước ngoài

Điều kiện xin cấp giấy phép lao động

Người lao động nước ngoài đáp ứng các yêu cầu sau:

- Là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật.

- Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.

- Đủ điều kiện sức khỏe.

- Không bị truy cứu trách nhiệm hình sự của pháp luật Việt Nam và nước ngoài.

- Có văn bản của cơ quan Nhà nước chấp thuận về việc sử dụng lao động nước ngoài.

Ai phải xin giấy phép lao động?

Người nước ngoài vào Việt Nam làm việc theo các hình thức:

- Thực hiện hợp đồng lao động.

- Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp.

- Thực hiện hợp đồng hoặc các thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính,…

- Nhà cung cấp dịch vụ.

- Chào bán dịch vụ.

- Làm việc cho tổ chức phi Chính phủ nước ngoài; tổ chức quốc tế cho phép hoạt động theo quy định của luật pháp Việt Nam.

- Tình nguyện viên.

- Người chịu trách nhiệm thành lập văn phòng đại diện thương mại.

- Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật.

- Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam.

Hướng dẫn làm giấy phép lao động qua mạng cho người nước ngoài

Có bao nhiêu cách xin giấy phép lao động cho người nước ngoài?

Người sử dụng lao động có thể lựa chọn một trong hai phương án:

1- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.

2- Thực hiện qua cổng thông tin điện tử: Nộp giải trình nhu cầu sử dụng lao động; hồ sơ đề nghị cấp; cấp lại giấy phép lao động; hồ sơ đề nghị xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.

Ngoài ra, để làm giấy phép lao động cho người nước ngoài, hoặc hoặc gia hạn giấy phép lao động, quý khách hàng cũng có thể liên hệ 028 39 20 24 26 - 0916 08 68 98 để được tư vấn và hỗ trợ hồ sơ hoàn hảo nhất. 

Hướng dẫn làm giấy phép lao động qua mạng cho người nước ngoài

Tại sao nên chọn dịch vụ xin giấy phép lao động của Liên Đại Dương

- Được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp.

- Hỗ trợ chuẩn bị giấy tờ đầy đủ và hoàn thiện nhất. Không phải đi lại nhiều lần bổ sung hồ sơ.

- Hướng dẫn điền tờ khai chính xác và đầy đủ nhất

- Hồ sơ được đảm bảo xử lý nhanh nhất.

- Quy trình làm việc chuyên nghiệp, không phát sinh chi phí trong quá trình xử lý hồ sơ.

- Luôn cập nhật thông tin mới nhất về tình trạng hồ sơ cho khách hàng.

- Liên Đại Dương cũng có dịch vụ làm visa uy tín, đặt vé máy bay giá rẻ và đặt phòng khách sạn, sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.