Hồ sơ visa Ba Lan có thể bị từ chối trong các trường hợp sau đây:

• Không có hộ chiếu, giấy tờ hợp lệ khác hoặc hộ chiếu của bạn không còn hạn theo quy định là 90 ngày của đại sứ quán/ lãnh sự quán

• Bị kết tội của tòa án có hiệu lực.

• Quyết định từ chối quy chế tỵ nạn.

• Không trình bày rõ ràng mục đích và điều kiện cho thời gian lưu trú tại Ba Lan.

• Thủ tục, giấy tờ không trung thực, che dấu thông tin quan trọng .

• Không có bảo hiểm hợp lệ tùy trường hợp .

• Trong thời gian 6 tháng đã lưu trú 3 tháng ở một trong các nước thuộc khối EU .

• Không chứng minh được có đủ phương tiện, điều kiện trang trải sinh hoạt phí.

• Các mốc thời gian trong hồ sơ không khớp nhau.

Những giấy tờ cần thiết bạn cần chuẩn bị trong hồ sơ xin visa Ba Lan gồm:

• Tờ khai xin thị thực kèm theo 2 ảnh (theo mẫu).

• Hộ chiếu với thời hạn còn giá trị ít nhất 90 ngày, photo tất cả các trang hộ chiếu trừ trang trắng.

• Bảo hiểm có giá trị trên toàn lãnh thổ các nước Schengen, trong suốt thời gian cư trú tại Ba Lan và các nước thuộc Schengen.

• Giấy xác nhận đích danh của tổ chức du lịch tại Ba Lan.

• Chương trình cụ thể của tour du lịch của bạn

• Một số giấy tờ thanh toàn nơi lưu trú phù hợp với thời gian bạn cư trú ở Ba Lan (nếu có)

• Booking vé máy bay khứ hồi.

• Giấy tờ chứng minh hoạt động kinh tế hợp pháp tại Ba Lan của đối tượng tổ chức du lịch.

• Những giấy tờ chứng minh bạn có mới quan hệ thân thiết và ràng buộc với Việt Nam. Cùng những hợp đồng lao động dài hạn với các công ty, doanh nghiệp ở Việt Nam để chứng minh bạn chỉ có ý định đi du lịch chứ không phải sang đó định cư lâu dài.

• Một số giấy tờ chứng minh tài chính

Thông thường thời gian xét visa Ba Lan là 15 ngày, nhưng cũng có thể lên đến 30 ngày và cá biệt có trường hợp phải đợi 2 tháng do việc xác minh gặp sự cố hoặc thiếu giấy tờ trong hồ sơ.

Cho nên kinh nghiệm làm hồ sơ xin visa du lịch Ba Lan là bạn nên làm càng sớm càng tốt, tối thiểu là trước chuyến đi khoảng 2 tháng để không ảnh hưởng đến lịch trình của bạn. Nếu bạn cần xin gấp thì có thể nhờ công ty du lịch xin giúp, có thể lấy được visa từ 2-5 ngày.